Yclients
Возможности интеграции
Выгрузка заказов, созданных в системе Yclients, в систему LIFE POS
Модуль позволяет передавать заказы на доставку, самовывоз и прием оплаты в зале, созданные в Yclients.
- легкое подключение или переход на LIFE POS;
- в Yclients отражается информация из LIFE POS в реальном времени;
- удобная синхронизация данных;
- модуль использует стандартную функциональность Yclients;
- LIFE POS идеально подходит для доставки и пункта самовывоза:
- можно назначать заказ на конкретного сотрудника, либо назначать заказы на всех курьеров для выборочной доставки;
- можно принимать оплаты всеми доступными способами расчета в LIFE POS: карта, СБП, раздельная оплат, наличные;
- можно передавать из Yclients маркированные товары и осуществлять списание товаров в интерфейсе LIFE POS;
- коннектор позволяет организовать легкий переход из онлайна в офлайн для клиентов Yclients.
Синхронизация торговых точек и рабочих мест между Yclients и LIFE POS
- При изменении в Yclients данных торговой точки, изменяются данные торговой точки в системе LIFE POS;
- курьеры, которые назначаются на заказ в Yclients, также создаются как новые сотрудники в системе LIFE POS;
- к каждому курьеру в LIFE POS автоматически создается уникальное рабочее место для удобного подключения.
Настройка интеграции
Авторизуйтесь в ЛК LIFE POS
- Перейдите на страницу ЛК LIFE POS и авторизуйтесь в системе.
- Перейдите в Структура бизнеса и добавьте Торговую точку, Рабочее место и Юридическое лицо для интеграции.
Настройте Yclients
- Войдите в ЛК Yclients.
- Перейдите в раздел Интеграции, найдите интеграцию с LIFE POS и подключите её.
Настройте коннектор
- После подключения интеграции в ЛК Yclients откроется страница авторизации в LIFE POS.
- Авторизуйтесь, используя номер телефона и пароль от вашего ЛК LIFE POS.
- Если у вас нет аккаунта в ЛК, зарегистрируйте новый. При регистрации нужно указать ИНН компании или ее название. В дальнейшем именно эта компания будет использоваться как компания по умолчанию, будьте внимательны. Во вкладке Структура бизнеса в левой части экрана системой будут автоматически созданы:
- Юридическое лицо — организация, указываемая при регистрации;
- Торговая точка для юридического лица;
- Сотрудник с ролью «Владелец» с данными, указанными при регистрации;
- Рабочее место.
- После авторизации или регистрации откроется страница с полями для настройки интеграции. Их нужно заполнить
- Выберите Организацию. Поле будет выведено в том случае, если в LIFE POS зарегистрировано несколько организаций на одного пользователя. Из выпадающего списка выберите одну, для которой настраивается интеграция.
- Укажите Должность. Все сотрудники с этой должностью автоматически будут созданы в LIFE POS, для них будут созданы рабочие места для оплаты визитов. Эта настройка нужна тогда, когда параметр Создавать заказы на исполнителя выключен. В таком случае, все продажи в LIFE POS будут создаваться на одного пользователя. Сотрудники с указанной в коннекторе должностью будут созданы в системе и получат доступ к продажам торговой точки.
- Укажите Кассы наличные и безналичные. Это кассы, на которые будут приходить соответствующие оплаты. Их ID можно узнать в разделе Финансы → Счета и кассы → откройте подробную информацию о кассе. Для наличного способа оплаты тип кассы должен быть наличный, для безналичного — безналичный. В полях укажите последнее число из адресной строки в карточке кассы.
- Если нужно, включите опцию Создавать заказы на исполнителя. Если включена, то заказы будут создаваться не на стандартного пользователя в LIFE POS, а на каждого исполнителя, который указан в записи.
- После заполнения всех полей формы сервер обработает их.
- в случае успешной обработки, данные по организации сохранятся в БД коннектора и коннектор подпишется на получение обновлений со стороны организации LIFE POS;
- при неудачной обработке полей формы, будет выведено информационное сообщение с ошибкой;
- В момент регистрации на стороне YCLIENTS будет создана Категория «LifePos», которая будет являться индикатором передачи записи в систему LIFE POS.